Hành chính văn phòng
Mô tả:
● Kiểm tra định kỳ môi trường làm việc, duy trì văn phòng gọn gàng, ngăn nắp và đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp
● Quản lý việc thống kê, mua sắm, đăng ký và kiểm kê văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao; quản lý tài sản hành chính và kiểm soát chi phí vận hành
● Tiếp nhận, gửi và quản lý chuyển phát, thư từ, vật tư văn phòng; xử lý các công việc hành chính hằng ngày, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả
● Chuẩn bị và sắp xếp công tác hội họp, kiểm tra thiết bị; phụ trách tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
● Chuẩn bị, tổ chức, triển khai và tổng kết các hoạt động nội bộ của công ty như họp, đào tạo, team building và các chương trình khác
● Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính, quy chế, giấy phép, hợp đồng; lưu trữ điện tử, cập nhật sổ theo dõi và đảm bảo quản lý tài liệu theo đúng quy định
● Quản lý, kiểm kê tài sản cố định và thiết bị văn phòng; theo dõi bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nhằm đảm bảo trang thiết bị luôn hoạt động ổn định
● Thống kê chấm công, hỗ trợ các công việc nhân sự cơ bản và hoàn thành các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu:
● Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên chuyên ngành Quản trị, Hành chính – Văn thư hoặc các chuyên ngành liên quan
● Độ tuổi: 24 – 35, ngoại hình ưa nhìn, tác phong lịch sự, giao tiếp lễ phép, thân thiện; có hiểu biết và tác phong phù hợp trong giao tiếp, tiếp đón khách hàng và đối tác
● Thành thạo các phần mềm Microsoft Office; có khả năng độc lập thực hiện soạn thảo văn bản, lập bảng biểu và thống kê dữ liệu cơ bản
● Cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy logic, có tinh thần trách nhiệm, khả năng thực thi công việc tốt, ý thức phục vụ cao và có thể xử lý hiệu quả các công việc hành chính phát sinh
● Có kỹ năng giao tiếp, diễn đạt tốt; ý thức bảo mật thông tin nghềnghiệp cao; chịu được áp lực công việc, tuân thủ sự phân công của cấptrên và phối hợp tốt với các thành viên trong nhóm để hoàn thành công việc.
Quyền lợi:
Lương 15tr-18tr
● Thời gian làm việc: 9:00~18:00. Tháng nghỉ 4 ngày
● Địa điểm làm việc: 391A An Dương Vương, Chợ Quán, Hồ Chí Minh